Stundenübersicht nach Kommune
| Kommune | Soll-Stunden | Ist-Stunden | Rest / Überschreitung | Auslastung |
|---|
Stundenübersicht nach Tätigkeit
| Tätigkeit | Einträge | Stunden | Anteil |
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Kommunen untergliedert nach Tätigkeit
Letzte Einträge
Leistungseinträge
| Datum | Coach | Kommune | Bereich | Dauer | Prüfstatus | Coach → uns | B3 → LPR abgerechnet | Sperre | Aktion |
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Kommunen & Notizen
Administration
Hier werden Coach-Zugänge, Passwörter, Kommunenzuordnungen sowie die Stammdaten für Kommunen, Tätigkeitsbereiche und Verantwortlichkeiten verwaltet.
Coach-Zugänge
Die Anmeldung erfolgt immer mit Vor- und Nachname sowie persönlichem Passwort. Jeder vollständige Name muss eindeutig sein.
Stammdaten – Kommunen
Kommunen werden zentral und einheitlich hinterlegt. Nur aktive Kommunen können neu zugeordnet und ausgewählt werden.
Stammdaten – Tätigkeitsbereiche
Tätigkeiten sind verbindliche Stammdaten. Zusätzlich kann je Tätigkeit ein Hinweis gepflegt werden, der bei der Erfassung direkt unter dem Auswahlfeld erscheint.
Stammdaten – Verantwortlichkeiten
Diese Werte stehen bei den erforderlichen nächsten Schritten als verbindliche Auswahl zur Verfügung.
E-Mail-Versand und automatische Berichte
Die Zugangsdaten werden in der Produktivversion verschlüsselt auf dem Server gespeichert und sind für Coaches und LPR nicht sichtbar.
Neue hochgeladene Dateien
Tägliches Tätigkeits-Update
Wöchentliche Datensicherung
Sicherheit
Das Administrationspasswort kann hier geändert werden.
Datensicherung
Der gesamte Datenbestand kann technisch gesichert und zusätzlich als Excel-kompatible Datei exportiert werden. Die Sicherungen werden in der Produktivversion dauerhaft auf dem Hetzner-Server gespeichert und einmal pro Woche zusätzlich per E-Mail versendet.
Jahresabschluss und Archivierung
Ein abgeschlossenes Jahr wird serverseitig als unveränderlicher Schnappschuss archiviert. Die laufenden Daten bleiben erhalten.
Geschützter System-Reset
Der Reset entfernt Tätigkeiten, Coaches, Kommunen, Notizen, Jahreswerte und Archive aus dem laufenden System. Administrationszugang und SMTP-Konfiguration bleiben erhalten.